En cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 6, 8, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “Ley”), su Reglamento y demás disposiciones aplicables, y con el propósito de que usted pueda tomar decisiones informadas respecto del tratamiento de sus datos personales (en adelante, “Datos Personales”), se emite el presente Aviso de Privacidad.

El presente Aviso tiene como finalidad proporcionarle información clara y accesible sobre el tratamiento de sus Datos Personales, incluyendo la identificación de la entidad responsable, las finalidades para las cuales dichos datos son recabados, utilizados y resguardados; los terceros a quienes podrán ser transferidos, así como los mecanismos disponibles para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos ARCO), entre otros aspectos relevantes.

Este Aviso de Privacidad será puesto a disposición de las personas cuyos Datos Personales sean recabados por OXFAM México, A.C., con motivo de la existencia o posible celebración de un nexo jurídico, o bien, en el marco de las actividades que llevamos a cabo para el cumplimiento de nuestro objeto social y la prestación de nuestros servicios. Sin perjuicio de su difusión a través de medios físicos o electrónicos, las personas titulares podrán consultar en todo momento el Aviso de Privacidad Simplificado a través de nuestro sitio web: www.oxfam.mx.

1. Responsable del tratamiento

OXFAM México, A.C. (“OXFAM” o el “Responsable”), Asociación Civil mexicana debidamente constituida y legalmente existente conforme a las leyes de los Estados Unidos Mexicanos, con domicilio en Cerrada de Salvador Alvarado No. 7, Nivel 2, Colonia Escandón, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11800, Ciudad de México, teléfono +52 (55) 5687 3002 y correo electrónico: datospersonales@oxfammexico.org, es la responsable del tratamiento de sus datos personales, en términos de lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, vigentes a partir de marzo de 2025.

OXFAM asume el compromiso legal, ético y social de proteger su información personal, implementando medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas que aseguren su confidencialidad, integridad y adecuado tratamiento.

De acuerdo con lo anterior, el presente Aviso de Privacidad es aplicable a toda la información, incluidos los Datos Personales Sensibles, de las personas físicas vinculadas con OXFAM, tales como integrantes del personal, personas proveedoras, asociadas, donantes, colaboradoras, participantes, personas usuarias, personas beneficiarias y, en general, cualquier persona con la que se mantenga o se pretenda establecer una relación jurídica o de colaboración.

Al aceptar el presente Aviso de Privacidad, usted otorga su consentimiento para que OXFAM recabe, utilice, almacene, y en su caso, transfiera sus Datos Personales para las finalidades que más adelante se detallan.

2. Datos personales que Oxfam puede recabar

OXFAM recaba diversa información de carácter personal con el fin de cumplir con sus finalidades institucionales. Dicha información puede ser obtenida por distintos medios, como se detalla más adelante, y se clasifica en las siguientes categorías:

1. Datos Personales

Para efectos del presente Aviso, se entenderá por Datos Personales toda aquella información relacionada con usted o con la persona física a la que represente, que haya sido proporcionada o pudiera llegar a proporcionarse a OXFAM, ya sea como consecuencia de una relación jurídica existente o futura.

OXFAM recabará únicamente aquellos Datos Personales que resulten necesarios adecuados y pertinentes para el desarrollo de sus actividades institucionales y el cumplimiento de sus fines.

Los Datos Personales que podrán ser recabados incluyen, de manera enunciativa mas no limitativa, los siguientes:

• Datos de Identificación y contacto: nombre completo, domicilio, número telefónico fijo y/o móvil, correo electrónico, fecha de nacimiento, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), y copia de identificación oficial vigente.
• Datos laborales y académicos: ocupación, lugar de trabajo, nivel de estudios, área o disciplina de especialidad.
• Datos fiscales y financieros: información bancaria, comprobantes fiscales, y cualquier dato necesario para la gestión de pagos, donativos, reembolsos o trámites contables.
• Datos derivados de la interacción institucional: información relacionada con su participación en actividades, campañas o iniciativas de OXFAM, así como datos de representantes legales o referencias, incluyendo nombre, domicilio y cargo.
• Datos de imagen y medios audiovisuales: fotografías, grabaciones de audio o video tomadas en el marco de eventos, campañas o actividades institucionales, recabadas con su consentimiento previo.

1. Datos Personales Sensibles

OXFAM podrá recabar Datos Personales Sensibles[1], entendidos como aquellos que puedan afectar la esfera más íntima de su titular o cuya utilización indebida pudiera dar origen a discriminación o implicar un riesgo grave para la persona. El tratamiento de estos datos requerirá el consentimiento expreso y por escrito de la persona titular, mediante firma autógrafa, Firma Electrónica Avanzada (FIEL) o cualquier otro mecanismo legalmente válido.

Los Datos Personales Sensibles que, en su caso, podrán ser recabados incluyen, de forma enunciativa mas no limitativa, los siguientes:

• Origen racial o étnico;
• Estado de salud presente o futuro;
• Información genética;
• Creencias religiosas, filosóficas o morales;
• Afiliación sindical;
• Opiniones políticas:
• Preferencias sexuales; y/o
• Participación o vinculación con grupos de activismo o campañas de derechos humanos.

OXFAM implementará estrictas medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los Datos Personales Sensibles, en apego a lo establecido por la legislación aplicable y conforme a los más altos estándares de protección.

3. Finalidades del tratamiento

OXFAM tratará sus Datos Personales únicamente para cumplir con finalidades legítimas, lícitas y proporcionales, conforme a la relación jurídica o institucional que mantenga con usted. Esta información podrá encontrarse en los documentos que usted haya proporcionado directamente, e incluirá, en su caso, datos de representantes legales, referencias, personas de contacto o apoderadas.

Las finalidades del tratamiento de sus datos personales se dividen en primarias y secundarias:

1. Finalidades primarias:

Los Datos Personales que OXFAM recaba serán utilizados para llevar a cabo las acciones necesarias que permitan establecer, mantener y dar seguimiento a la relación jurídica o institucional existente con usted, así como para dar cumplimiento a las obligaciones legales aplicables. De manera enunciativa mas no limitativa, dichas finalidades comprenden:

• Establecer y mantener comunicación con usted para la gestión de proyectos, colaboraciones, convenios, alianzas, donaciones, contratos, solicitudes de información o cualquier otra acción institucional;
• Cumplir con obligaciones legales, contractuales, fiscales, contables, administrativas o de transparencia derivadas de la relación que usted mantenga con OXFAM;
• Registrar, administrar y dar seguimiento a su participación en actividades, programas, eventos, campañas o iniciativas organizadas o impulsadas por OXFAM;
• Llevar un control interno adecuado sobre las relaciones con personas físicas o morales que colaboran, participan o interactúan con OXFAM; y
• Atender requerimientos y cumplir con disposiciones normativas emitidas por autoridades competentes en el marco de nuestras operaciones institucionales.

1. Finalidades secundarias

De manera adicional, y únicamente en caso de que usted no manifieste su oposición, OXFAM podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades complementarias, orientadas a fortalecer la comunicación institucional y los procesos de mejora continua:

• Invitarle a participar en campañas de sensibilización, comunicación, participación ciudadana o procuración de fondos, organizadas por OXFAM o sus organizaciones aliadas;
• Remitirle información institucional, boletines, convocatorias, publicaciones, noticias y demás materiales vinculados con nuestras líneas de trabajo; y
• Aplicar encuestas, entrevistas u otros mecanismos de retroalimentación para evaluar la calidad e impacto de nuestras actividades.

En caso de que usted no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias señaladas, podrá manifestarlo en cualquier momento mediante el envío de un correo electrónico a: datospersonales@oxfammexico.org. La negativa al tratamiento con fines secundarios no afectará su relación con OXFAM ni la prestación de los servicios que de ella se deriven.

Todas las finalidades, tanto primarias como secundarias, serán tratadas conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, proporcionalidad, responsabilidad y confidencialidad, establecidos en la legislación mexicana vigente.

4. Obtención de datos

Para cumplir con las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad, OXFAM podrá obtener sus Datos Personales a través de los siguientes medios:

• De forma directa: cuando usted los proporciona voluntariamente, ya sea de manera física o digital, por medio de correo electrónico, formularios, entrevistas, eventos, o cualquier otro mecanismo legítimo de contacto.
• De forma indirecta: mediante fuentes de acceso público o a través de terceros autorizados, en términos de lo previsto por la legislación aplicable.
• De forma automática: a través de medios tecnológicos, como nuestro sitio web, plataformas digitales o sistemas de videovigilancia instalados en nuestras instalaciones. En este último caso, se recabará su imagen y/o voz exclusivamente con fines de seguridad y protección de las personas e instalaciones.

5. Consentimiento expreso para el tratamiento de datos personales sensibles

De conformidad con lo previsto en el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y en atención a las políticas internas de OXFAM, se informa que el tratamiento de Datos Personales Sensibles requerirá del consentimiento expreso de la persona titular, el cual deberá otorgarse mediante el uso de firma electrónica avanzada (en adelante, “e.firma” o “FIEL”), emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

OXFAM pondrá a su disposición un mecanismo electrónico seguro que lo redirigirá a una plataforma de autenticación digital, a través de la cual podrá otorgar su consentimiento mediante firma electrónica. Este procedimiento garantiza la plena identificación de la persona titular, la integridad del documento firmado y su no repudio, en términos de la legislación aplicable.

El tratamiento de Datos Personales Sensibles no se llevará a cabo sin la obtención previa del consentimiento otorgado conforme a lo anterior.

6. Transferencias y tercerización del tratamiento de datos personales

OXFAM podrá transferir sus datos personales a terceros, tanto en territorio nacional como en el extranjero, únicamente en los casos permitidos por los artículos 36 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 17 de su Reglamento, así como en cumplimiento de las políticas internas de OXFAM y de la Confederación OXFAM en materia de integridad, prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo, alineadas con los principios institucionales que rigen nuestra labor.

Todas las transferencias estarán directamente vinculadas con las finalidades legítimas descritas en el presente Aviso, y se realizarán bajo estrictos criterios de confidencialidad, proporcionalidad y seguridad.

De forma enunciativa mas no limitativa, OXFAM podrá realizar transferencias a:

• Personas trabajadoras, colaboradoras o voluntarias, para la correcta ejecución de actividades institucionales.
• Personas proveedoras o consultoras, cuando la transferencia sea necesaria para la operación, formalización o seguimiento de contratos, convenios o proyectos.
• Organizaciones aliadas o contrapartes, con quienes se desarrollan programas, campañas o acciones conjuntas.
• Personas físicas o morales beneficiarias de fondos canalizados por OXFAM, para efectos de verificación, cumplimiento, seguimiento de compromisos, control de recursos o evaluación de impacto.
• Autoridades competentes, cuando la transferencia sea exigida por mandato legal, disposición normativa o resolución administrativa o judicial.
• Plataformas internacionales de verificación, para procesos de debida diligencia orientados a la identificación de riesgos relacionados con corrupción, terrorismo, delitos financieros, o vínculos con personas expuestas políticamente, etc. Estas transferencias tienen por objeto verificar el cumplimiento de estándares éticos y legales, así como asegurar el uso adecuado de los recursos y prevenir su desvío o uso indebido.

OXFAM exige a todos los terceros receptores el cumplimiento de las mismas obligaciones de protección de datos personales previstas en este Aviso, mediante cláusulas contractuales, convenios de confidencialidad o políticas institucionales equivalentes.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES Y CONSENTIMIENTO

OXFAM sí realiza transferencias internacionales de datos personales, únicamente cuando:

• Se cuente con el consentimiento expreso de la persona titular, o
• Existan bases legales específicas conforme a la Ley y su Reglamento (por ejemplo, cumplimiento de obligaciones derivadas de convenios con organizaciones internacionales o por razones de interés público o legal).

Estas transferencias se efectúan conforme a lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley y a los estándares internacionales de protección de datos personales.

OPOSICIÓN O REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

En caso de que usted no consienta la transferencia de sus datos personales, podrá manifestarlo en cualquier momento enviando una solicitud al correo electrónico: datospersonales@oxfammexico.org.

Asimismo, podrá revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado, sin efectos retroactivos, por los mismos medios.

No obstante, se le informa que la revocación del consentimiento para el tratamiento de datos personales sensibles, patrimoniales o financieros podrá impedir la continuación de la relación jurídica correspondiente, en aquellos casos en los que dichos datos resulten indispensables para cumplir con obligaciones contractuales, legales o institucionales.

Usted podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición al tratamiento de sus Datos Personales (conocidos como derechos ARCO), conforme a lo dispuesto en los artículos 22 al 27 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

7. Derechos ARCO

La solicitud correspondiente deberá presentarse por escrito, ya sea a través del correo electrónico: datospersonales@oxfammexico.org, o de manera física en el domicilio de OXFAM ubicado en Cerrada de Salvador Alvarado No. 7, Nivel 2, Colonia Escandón, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11800, Ciudad de México. Dicha solicitud deberá contener, al menos, los siguientes elementos:

• Nombre completo de la persona titular de los datos;
• Domicilio o medio electrónico para recibir notificaciones;
• Copia de una identificación oficial vigente, o en su caso, los documentos que acrediten la representación legal;
• Descripción clara y precisa de los datos respecto de los cuales desea ejercer el derecho correspondiente;
• En caso de solicitudes de rectificación, los documentos que sustenten la modificación solicitada; y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

PLAZOS Y PROCEDIMIENTO

Una vez recibida la solicitud, OXFAM contará con un plazo máximo de 20 (veinte) días naturales para comunicar la determinación adoptada. En caso de que la solicitud resulte procedente, se contará con un plazo adicional de 15 (quince) días naturales para hacerla efectiva, de conformidad con la Ley.

Para obtener más información o presentar su solicitud, podrá comunicarse al número telefónico (55) 5687 3002 o escribir al correo electrónico: datospersonales@oxfammexico.org.

8. Revocación de autorización para el tratamiento de datos

En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, con el propósito de que OXFAM deje de utilizarlos para las finalidades que requieran dicho consentimiento.

Para ello, deberá presentar una solicitud por escrito, ya sea en el domicilio de OXFAM ubicado en Cerrada de Salvador Alvarado No. 7, Nivel 2, Colonia Escandón, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11800, Ciudad de México, o a través del correo electrónico: datospersonales@oxfammexico.org

La solicitud de revocación deberá contener, al menos, la siguiente información:

• Nombre completo del/de la titular;
• Domicilio y/o medio electrónico para recibir notificaciones;
• Copia de una identificación oficial vigente, o en su caso, documentación que acredite la representación legal;
• Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales desea revocar su consentimiento; y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

OXFAM contará con un plazo máximo de 20 (veinte) días naturales contados a partir de la recepción de su solicitud para comunicarle la determinación adoptada. En caso de resultar procedente, la revocación se hará efectiva en un plazo no mayor a 15 (quince) días naturales posteriores a la comunicación de respuesta, a través del medio de contacto que usted haya proporcionado.

9. Modificaciones al Aviso de Privacidad

OXFAM se reserva el derecho de realizar, en cualquier momento, modificaciones, actualizaciones o adecuaciones al presente Aviso de Privacidad, derivadas de reformas legislativas, cambios normativos, ajustes en políticas internas de OXFAM México o de la Confederación Oxfam, así como por nuevas necesidades operativas o requerimientos derivados del cumplimiento de estándares internacionales en materia de protección de datos personales.

Cualquier cambio sustancial al contenido del Aviso será comunicado por los siguientes medios:

• A través de nuestro sitio web oficial: www.oxfammexico.org, y/o
• Mediante el último correo electrónico que la persona titular haya proporcionado para fines de contacto.

Se recomienda consultar periódicamente este Aviso de Privacidad para mantenerse informado sobre posibles actualizaciones o cambios en su contenido. Asimismo, se informa que las personas titulares podrán acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales para la defensa de sus derechos, conforme a la legislación aplicable vigente.

10. Quejas y denuncias

Si usted considera que su derecho a la protección de Datos Personales ha sido vulnerado por alguna actuación u omisión atribuible a OXFAM, o presume que el tratamiento de sus datos contraviene lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá presentar la queja o denuncia correspondiente ante la autoridad competente, mediante los mecanismos establecidos por dicha instancia y conforme a los procedimientos previstos en la legislación aplicable.

[1]De conformidad con el artículo 3, fracción VI de la Ley, son aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.